Cada inicio de año, las empresas enfrentan ajustes en diversos cálculos que impactan directamente las remuneraciones de los empleados y las contribuciones patronales. Estos cambios, son necesarios para preservar el equilibrio económico y legal, y pueden convertirse en un desafío si no se cuenta con los procesos y herramientas adecuados.
¿Qué es la UMA?
La Unidad de Medida y Actualización (UMA) es la unidad de cuenta, índice, base, medida o referencia económica en pesos para determinar la cuantía del pago de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales y estatales, así como en las disposiciones jurídicas que emanen de todas las anteriores.
¿Cuánto vale la UMA 2025?
En 2025, la variación de la UMA fue de 4.21 %, en comparación con 2024.
Los nuevos valores de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) tendrán vigencia a partir del 1 de febrero de 2025. El Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) da a conocer la actualización del valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) (ver cuadro 1).
¿Cada cuanto se actualiza la UMA?
De acuerdo con el artículo Segundo Transitorio del Decreto por el que se reforman y adicionan diversas disposiciones de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) en materia de desindexación del salario mínimo, su actualización se debe realizar cada año. Para ello, se multiplica el valor de la UMA del año inmediato anterior por el resultado de la suma de uno más el crecimiento porcentual interanual de diciembre del año inmediato anterior del Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC).
¿Quién es el encargado de actualizar la UMA?
El cálculo del valor de la UMA es una tarea que corresponde al INEGI y se fundamenta en el artículo 26, apartado B, penúltimo párrafo de la CPEUM; en el artículo Segundo Transitorio del Decreto por el que se reforman y adicionan diversas disposiciones de la CPEUM en materia de desindexación del salario mínimo, y en el artículo 23 fracción XX Bis del Reglamento Interior del INEGI.
Fuente: CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
Desafíos de gestionar nóminas con cambios en la UMA
Impacto directo en cálculos clave:
- Prestaciones laborales.
- Impuesto Sobre la Renta (ISR).
- Cuotas del IMSS e INFONAVIT.
- Límites de exenciones fiscales.
Necesidad de adaptación rápida:
- Las empresas deben actualizar sus sistemas y procesos inmediatamente para cumplir con las regulaciones vigentes tras el ajuste anual de la UMA.
Complejidad de la gestión manual:
- Ajustar fórmulas de cálculo.
- Actualizar bases de datos.
- Asegurar la alineación de los cálculos con las disposiciones legales.
Riesgo de errores:
El cálculo impreciso de deducciones o contribuciones puede ocasionar:
- Sanciones por parte de las autoridades fiscales o laborales.
- Afectaciones a la reputación y finanzas de la empresa.
Necesidad de herramientas especializadas:
- Para simplificar procesos y garantizar precisión, es indispensable contar con soluciones automatizadas y confiables que faciliten la gestión de nóminas y cambios en la UMA.
Optimiza el cálculo de nóminas con CONTPAQi® Nóminas
La precisión en el cálculo de las nóminas es fundamental para garantizar que los empleados reciban sus pagos correctamente y que la empresa cumpla con sus obligaciones fiscales y laborales. CONTPAQi® Nóminas se convierte en una solución clave al integrar de forma automática los cambios en la UMA, eliminando la necesidad de ajustes manuales, reduciendo el margen de error y optimizando los procesos.
Este sistema permite configurar reglas específicas para calcular conceptos como prestaciones, deducciones y aportaciones basadas en el valor actualizado de la UMA. Además, genera reportes detallados que brindan una visión clara de los pagos realizados y las contribuciones correspondientes, facilitando el cumplimiento normativo y la toma de decisiones informadas.
Beneficios de CONTPAQi® Nóminas para la gestión de UMA y salarios
Al integrar CONTPAQi® Nóminas en la administración de tu empresa, obtienes una herramienta robusta que no solo automatiza cálculos complejos, sino que también garantiza la precisión en los montos relacionados con la UMA. Entre los principales beneficios destacan:- Actualización automática de la UMA: Este sistema se mantiene actualizado con los valores oficiales, evitando errores derivados de datos desactualizados.
- Cumplimiento normativo: Garantiza que los cálculos de ISR, IMSS e INFONAVIT estén alineados con las disposiciones fiscales y laborales.
- Generación de reportes completos: Ofrece reportes claros y organizados, permitiendo a las empresas auditar fácilmente los pagos y las contribuciones realizadas.
- Optimización del tiempo: Reduce la carga administrativa del equipo de nóminas al eliminar tareas manuales y repetitivas.
- Mayor confianza y seguridad: Minimiza riesgos de sanciones por errores en los cálculos o incumplimientos normativos.
Con estos beneficios, las empresas pueden enfocarse en el desarrollo estratégico de su negocio, dejando en manos de una solución confiable la gestión de sus nóminas.
Adaptarse a los cambios en la UMA no tiene por qué ser un desafío. Con CONTPAQi® Nóminas, las empresas encuentran un aliado confiable que simplifica la administración de las nóminas y asegura el cumplimiento de las normativas laborales.
Este sistema está diseñado para automatizar procesos complejos, reducir errores humanos y optimizar el tiempo del equipo administrativo.
Implementar una herramienta como CONTPAQi® Nóminas es más que una inversión, es un paso hacia la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Con su ayuda, puedes dejar atrás los cálculos manuales, optimizando el proceso de pago y asegurando tranquilidad tanto para tu equipo como para tu empresa.
